Come convertire una tabella PDF in Excel e controllare i valori
Aggiornato · WaterPDF
Esporta tabelle PDF in XLSX o CSV, conserva le pagine quando serve e controlla allineamento, zeri iniziali e valori confrontandoli con l'originale.
Nessuna registrazione · Elaborazione locale dei file
Controllare che il PDF abbia testo selezionabile
Prova a selezionare una riga in un lettore PDF. Le modalità modificabili di PDF in Excel usano il livello di testo esistente; non trascrivono una scansione. Per una scansione senza testo, scegli Immagini delle pagine PDF per inserire la sua immagine renderizzata in un foglio. Quell'immagine non ha parole modificabili. Per il riconoscimento, esegui prima OCR PDF separatamente, controlla il testo ricercabile e poi prova la conversione; l'allineamento delle tabelle va comunque controllato.
Scegliere un'impaginazione quando conta l'aspetto
Impaginazione delle pagine PDF mantiene un foglio per ogni pagina PDF originale, con celle modificabili, posizioni approssimative del testo, spaziatura della pagina e proporzioni delle tabelle. Non combina tutte le operazioni in un'unica tabella; font e grafica complessa possono essere diversi. Immagini delle pagine PDF conserva la pagina renderizzata, comprese le scansioni, come immagine non modificabile su ogni foglio. Usa questa modalità quando l'aspetto è più utile dei calcoli nel foglio. Si applicano limiti di 200 pagine e 320 MB di immagini delle pagine complessive, compatibilmente con la memoria del dispositivo.
Iniziare con una tabella semplice
Inizia con Rilevare tabelle per le tabelle supportate con bordi o intestazioni ombreggiate. Usa i confini delle tabelle per preservare celle vuote e descrizioni su più righe. Tabelle corrispondenti con le stesse intestazioni su pagine consecutive possono condividere un foglio. Scegli Mantenere separata ogni pagina PDF se necessario. Senza confini chiari, le colonne vengono dedotte per ogni pagina. L'altro testo viene conservato separatamente; celle unite complesse, testo ruotato e impaginazioni insolite richiedono comunque un controllo.
Controllare le celle prima di eseguire calcoli
I numeri semplici e i decimali con punto supportati diventano celle numeriche XLSX, comprese le migliaia raggruppate correttamente. Valori con zeri iniziali, identificativi lunghi, date, valori preceduti da una valuta e valori con virgola decimale, come 1.234,56, restano testo. Le stringhe che sembrano formule non vengono eseguite. Un identificativo numerico breve senza zeri iniziali può essere scambiato per un importo, quindi confronta i tipi e ogni valore importante con il PDF prima di eseguire calcoli.
Scegliere CSV quando serve un semplice file di tabella
Scegli l'output CSV con virgola, punto e virgola o tabulazione come delimitatore. Un foglio diventa un CSV UTF-8 con indicatore dell'ordine dei byte; più fogli vengono scaricati come file CSV separati in uno ZIP. Le virgolette preservano virgole, virgolette e interruzioni di riga all'interno delle celle. Il CSV non conserva tipi o stili, quindi un'applicazione per fogli di calcolo può modificare zeri iniziali, date o separatori decimali all'apertura. Importa le colonne come testo quando questi dettagli sono importanti. I valori che sembrano formule ricevono un apostrofo di protezione; controlla i valori effettivamente importati prima di eseguire calcoli.
Sapere cosa non viene ricostruito
L'output modificabile non recupera dal PDF le formule originali del foglio di calcolo, gli stili esatti delle celle, i grafici o le immagini. Immagini delle pagine PDF ne conserva l'aspetto renderizzato come immagine, anziché come oggetti modificabili del foglio di calcolo. Le modalità modificabili supportano fino a 200 pagine PDF e 50.000 celle in output. Tieni l'originale accanto alla cartella di lavoro quando la precisione è importante.
Convertire una cartella di lavoro in PDF
Excel in PDF accetta XLSX e usa le celle visibili dei fogli selezionati. Scegli tutti i fogli visibili, il primo foglio visibile o il nome esatto di un foglio; il nome ha la precedenza sul selettore. Inizia con l'impaginazione predefinita A4 orizzontale. Un foglio Sales con dodici colonne visibili produce due pannelli, con le intestazioni “Sales · columns 1–10” e “Sales · columns 11–12”, all'interno di un unico PDF. Ogni pannello inizia su una nuova pagina e le tabelle lunghe possono richiedere più pagine. Valori formattati conserva i formati salvati supportati, come 00123, 42.00, percentuali e date; Valori sottostanti li ignora. I formati non supportati usano un'alternativa, segnalata da una nota. Le formule richiedono risultati salvati perché non vengono ricalcolate e le cartelle di lavoro esterne non vengono recuperate. Contenuti nascosti, aree di stampa originali, grafici e immagini non vengono riprodotti. Confronta ogni pannello con l'originale.
Controllare gli importi allineati a destra e le celle mancanti
Confronta con l'originale la riga di intestazione, un importo breve, uno lungo e una cella vuota intermedia. In un estratto conto, prelievi, versamenti e saldo devono avere colonne separate; le descrizioni su più righe devono restare con la registrazione della data corretta. Rilevare tabelle combina le pagine consecutive corrispondenti e le continuazioni delle descrizioni identificabili. Controlla il numero di operazioni e consulta Altro testo per i dati del conto o le note a piè di pagina. Gli zeri iniziali, come 00123, e i separatori decimali, come 1.234,56, restano testo finché non converti deliberatamente i tipi numerici in Excel o LibreOffice.
Esempio: celle numeriche e valori mantenuti come testo
| Valore nel PDF | Output XLSX | Prima di eseguire calcoli |
|---|---|---|
| 1234.50 | 1234.50 come numero | Controllare la colonna e l'importo prima di eseguire calcoli |
| 00123 | 00123 come testo | Mantenere come testo i numeri di conto e di riferimento |
| 1.234,56 | 1.234,56 come testo | Scegliere le impostazioni locali corrette prima di convertire i numeri |
| =SUM(1,2) | =SUM(1,2) come testo | Nessuna formula viene eseguita durante l'estrazione |
Un PDF non contiene le formule originali del foglio di calcolo. Le colonne e l'ordine di lettura dedotti vanno controllati, soprattutto in presenza di celle unite e testo misto.