Cara mengonversi tabel PDF ke Excel dan memeriksa nilainya
Diperbarui · WaterPDF
Ekspor tabel PDF ke XLSX atau CSV, pertahankan halaman bila diperlukan, lalu periksa keselarasan, nol di awal, dan nilai dengan membandingkannya dengan sumber.
Tanpa pendaftaran · Pemrosesan file lokal
Periksa apakah PDF memiliki teks yang dapat dipilih
Coba pilih baris di pembaca PDF. Mode PDF ke Excel yang dapat diedit menggunakan lapisan teks yang sudah ada; mode tersebut tidak mentranskripsikan hasil pindai. Untuk hasil pindai tanpa teks, pilih Gambar halaman PDF agar gambar hasil rendernya ditempatkan pada lembar kerja. Gambar itu tidak memiliki kata-kata yang dapat diedit. Untuk pengenalan, jalankan OCR PDF secara terpisah terlebih dahulu, periksa teks yang dapat dicari, lalu coba konversi; keselarasan tabel tetap perlu diperiksa.
Pilih tata letak halaman saat tampilan penting
Tata letak halaman PDF mempertahankan satu lembar kerja per halaman PDF asli dengan sel yang dapat diedit, perkiraan posisi teks, jarak halaman, dan proporsi tabel. Mode ini tidak menggabungkan semua transaksi menjadi satu tabel; font dan grafis kompleks bisa berbeda. Gambar halaman PDF mempertahankan halaman hasil render, termasuk hasil pindai, sebagai gambar yang tidak dapat diedit pada setiap lembar kerja. Gunakan mode tersebut saat tampilan lebih berguna daripada perhitungan spreadsheet. Berlaku batas hingga 200 halaman dan total gambar halaman 320 MB, tergantung memori perangkat.
Mulai dengan tabel sederhana
Mulai dengan Deteksi tabel untuk tabel bergaris atau berjudul berlatar yang didukung. Mode ini menggunakan batas tabel untuk mempertahankan sel kosong dan deskripsi yang berganti baris. Tabel yang cocok dengan judul sama pada halaman berurutan dapat menggunakan satu lembar kerja. Pilih Pertahankan setiap halaman PDF terpisah jika perlu. Tanpa batas yang jelas, perkiraan kolom digunakan per halaman. Teks lain dipertahankan secara terpisah; sel gabungan kompleks, teks yang diputar, dan tata letak tidak umum tetap perlu diperiksa.
Periksa sel sebelum menghitung
Angka biasa dan desimal bertitik yang didukung menjadi sel angka XLSX, termasuk ribuan yang dikelompokkan dengan benar. Nilai dengan nol di awal, pengenal panjang, tanggal, nilai yang diawali simbol mata uang, dan nilai dengan koma desimal seperti 1.234,56 tetap berupa teks. Teks yang menyerupai rumus tidak dijalankan. Pengenal angka pendek tanpa nol di awal dapat disalahartikan sebagai jumlah, jadi periksa tipe dan setiap nilai penting dengan membandingkannya dengan PDF sebelum menggunakan perhitungan.
Pilih CSV jika Anda memerlukan file tabel sederhana
Pilih hasil CSV dengan koma, titik koma, atau tab sebagai pemisah. Satu lembar kerja menjadi satu CSV UTF-8 dengan penanda urutan byte; beberapa lembar kerja diunduh sebagai file CSV terpisah dalam ZIP. Penggunaan tanda kutip mempertahankan koma, tanda kutip, dan pergantian baris di dalam sel. CSV tidak menyimpan tipe atau gaya, sehingga aplikasi spreadsheet dapat mengubah nol di awal, tanggal, atau tanda desimal saat membukanya. Impor kolom sebagai teks jika detail tersebut penting. Nilai yang menyerupai rumus diberi apostrof pelindung; periksa nilai yang benar-benar diimpor sebelum menghitung.
Ketahui apa yang tidak direkonstruksi
Hasil yang dapat diedit tidak memulihkan rumus asli spreadsheet, gaya sel persis, bagan, atau gambar dari PDF. Gambar halaman PDF mempertahankan tampilan hasil render sebagai gambar, bukan sebagai objek spreadsheet yang dapat diedit. Mode yang dapat diedit mendukung hingga 200 halaman PDF dan 50.000 sel hasil. Periksa sumber bersama buku kerja jika akurasi penting.
Konversi buku kerja kembali ke PDF
Excel ke PDF menerima XLSX dan menggunakan sel yang terlihat dari lembar kerja yang dipilih. Pilih semua lembar yang terlihat, lembar terlihat pertama, atau nama lembar kerja yang tepat; nama tersebut mengesampingkan pemilih. Mulai dengan tata letak A4 lanskap bawaan. Lembar Sales dengan dua belas kolom terlihat menghasilkan dua panel, dengan judul “Sales · columns 1–10” dan “Sales · columns 11–12”, dalam satu PDF. Setiap panel dimulai pada halaman baru, dan tabel panjang dapat memerlukan lebih banyak halaman. Nilai berformat mempertahankan format tersimpan yang didukung seperti 00123, 42.00, persentase, dan tanggal; Nilai dasar mengabaikannya. Format yang tidak didukung menggunakan alternatif disertai catatan. Rumus memerlukan hasil tersimpan karena tidak dihitung ulang dan buku kerja eksternal tidak diambil. Konten tersembunyi, area cetak asli, bagan, dan gambar tidak direproduksi. Periksa setiap panel dengan membandingkannya dengan sumber.
Periksa jumlah rata kanan dan sel yang hilang
Bandingkan baris judul, nominal dengan sedikit digit, nominal dengan banyak digit, dan sel kosong di tengah dengan sumber. Dalam rekening koran, penarikan, setoran, dan saldo perlu berada di kolom terpisah; deskripsi yang berganti baris harus tetap bersama catatan bertanggal yang benar. Deteksi tabel menggabungkan halaman berurutan yang cocok dan kelanjutan deskripsi yang dapat dikenali. Periksa jumlah transaksi dan tinjau Teks lain untuk detail rekening atau catatan kaki. Nol di awal seperti 00123 dan tanda desimal seperti 1.234,56 tetap berupa teks sampai Anda sengaja mengonversi tipe angka di Excel atau LibreOffice.
Contoh: sel angka dan nilai yang dipertahankan sebagai teks
| Nilai PDF | Hasil XLSX | Sebelum menghitung |
|---|---|---|
| 1234.50 | 1234.50 sebagai angka | Periksa kolom dan nominal sebelum menghitung |
| 00123 | 00123 sebagai teks | Pertahankan nomor rekening dan referensi sebagai teks |
| 1.234,56 | 1.234,56 sebagai teks | Pilih setelan lokal yang benar sebelum konversi angka |
| =SUM(1,2) | =SUM(1,2) sebagai teks | Tidak ada rumus yang dijalankan selama ekstraksi |
PDF tidak berisi rumus asli spreadsheet. Kolom dan urutan baca yang diperkirakan perlu diperiksa, terutama jika ada sel gabungan dan teks campuran.