Rellenar un formulario PDF y elegir una salida editable o aplanada
Actualizado · WaterPDF
Rellena campos de texto, casillas y opciones existentes de un PDF en tu dispositivo. Conoce las diferencias entre escaneos planos, campos de solo lectura y resultados editables o aplanados.
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Comprobar que el PDF contiene campos interactivos
Haz clic en una zona vacía en tu lector de PDF. Algunos formularios contienen campos de texto y casillas interactivos; otros son una página plana o un escaneo. Rellenar formularios PDF lee los campos AcroForm compatibles que ya existen. No crea campos a partir de líneas impresas. Si no encuentra campos utilizables, Añadir texto permite colocar etiquetas en una página plana.
Elegir el formulario desbloqueado y revisar sus campos
Elige un PDF de hasta 300 MB y 200 campos. Si pide una contraseña de apertura, utiliza primero Desbloquear PDF con la contraseña correcta. Lee los nombres de los campos y sus valores actuales antes de cambiarlos. Aquí no se pueden rellenar los campos de solo lectura, de firma o no compatibles. Los formularios XFA requieren una aplicación que admita ese formato.
Introducir texto y elegir las opciones con cuidado
Rellena los campos de texto, marca las casillas adecuadas y elige las opciones disponibles en desplegables, botones de opción o listas. Comprueba fechas, nombres y direcciones, y si una opción permite varias selecciones. Las fuentes locales compatibles cubren los alfabetos latino, griego y cirílico; no se admiten escrituras complejas ni emojis. Cada campo de texto admite su propio máximo o 10.000 caracteres, lo que sea menor, con un total de 50.000 caracteres enviados en todo el formulario. No consideres una imagen de firma como una firma verificada basada en certificado.
Mantener los campos editables si se necesitan más cambios
La salida normal conserva los campos interactivos compatibles para que el destinatario pueda seguir editándolos. Guarda la copia rellenada y vuelve a abrirla en el lector que usará el destinatario. Revisa las respuestas largas, los campos pequeños, las opciones elegidas y cualquier diferencia visual entre lectores. Rellenar no valida automáticamente una solicitud ni la envía a ninguna organización.
Aplanar solo cuando necesitas el contenido visible de la página como resultado
El aplanado convierte los campos rellenados compatibles en contenido de página y elimina su interactividad. Puede ser útil si el destinatario solo necesita ver la página completada. Conserva un original editable antes de aplanar y revisa con cuidado la descarga. La reescritura puede invalidar una firma de certificado existente; el aplanado no elimina datos de forma segura ni demuestra que se haya aprobado un formulario.
Revisar la copia guardada antes de compartirla
Compara el formulario rellenado con las instrucciones originales. Revisa todos los valores y páginas, descarga la copia y vuelve a abrirla para comprobar que se ha guardado correctamente. Usa Proteger PDF al terminar si necesitas una contraseña de apertura. Cuando los cambios sean importantes, Comparar PDF puede ayudarte a revisar las versiones visibles sin subir ninguno de los archivos.
Campos, páginas planas y resultados aplanados
| Documento u objetivo | Opción útil | Resultado |
|---|---|---|
| Campos de texto y casillas existentes | Rellenar formularios PDF | Valores de campos compatibles en una nueva copia PDF |
| Espacios impresos para rellenar en un PDF plano | Añadir texto | Etiquetas colocadas, no campos interactivos nuevos |
| El destinatario necesita editar las respuestas | Mantener los campos editables | Los campos compatibles siguen siendo interactivos |
| El destinatario solo necesita la página completada | Aplanar los campos compatibles | La apariencia de los campos rellenados se convierte en contenido de la página |
Conserva el original y revisa la copia descargada. Esta herramienta no envía formularios ni verifica identidades.