Eine gescannte PDF durchsuchbar machen und erkannten Text prüfen
Aktualisiert · WaterPDF
Erkenne gedruckten englischen, deutschen oder französischen Text in PDF-Scans auf deinem Gerät. Wähle durchsuchbare PDF oder TXT und prüfe OCR-Fehler, bevor du den Text weiterverwendest.
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Prüfen, ob Texterkennung nötig ist
Versuche, in einem PDF-Leseprogramm einen Satz auszuwählen. Besteht die Seite nur aus einem Bild, gibt es für die normale Textextraktion keine Wörter zum Kopieren. Die PDF-Texterkennung erkennt gedruckte Wörter im Seitenbild. Ist der Text bereits korrekt auswählbar, kann „PDF in Text“ ihn ohne weitere Erkennung extrahieren. Behalte den ursprünglichen Scan zum Vergleich mit dem Ergebnis.
Einen aufrechten, gut lesbaren Scan vorbereiten
Verwende einen klaren Scan mit vollständig sichtbaren Zeilen. Drehe seitlich liegende Seiten zuerst. Blasse Schrift, Schräglage, Schatten, Handschrift und sehr kleiner Text können die Genauigkeit verringern. Wähle direkt in der PDF-Texterkennung JPG-, PNG- oder WebP-Fotos oder eine einzelne PDF. Jedes Foto wird zu einer Seite. OCR unterstützt bis zu 50 Seiten und 300 MB PDF-Eingabe sowie bis zu 8 Megapixel pro Seite und 320 MB kombinierte gerenderte Bilder. Lange Vorgänge werden nach fünf Minuten beendet. Teile längere Dokumente vor der Erkennung.
Die auf der Seite verwendete Sprache wählen
Wähle passend zum gedruckten Text Englisch, Deutsch oder Französisch. Die gewählte Sprache hilft bei der Erkennung von Wortschatz und Zeichen, garantiert aber keine korrekte Rechtschreibung oder Zeichensetzung. Mehrsprachige Seiten und ungewöhnliche Fachbegriffe können zusätzliche Korrekturen erfordern. Sprachdaten und Erkennungsmodul laufen auf deinem Gerät; das Dokument wird nicht hochgeladen.
Durchsuchbare PDF oder einfachen Text wählen
Eine durchsuchbare PDF behält jede gerenderte Seite als Bild und ergänzt eine erkannte Textebene zum Suchen und Kopieren. Der Scan wird dadurch nicht in ursprüngliche bearbeitbare Absätze oder Zellen zurückverwandelt. TXT enthält den erkannten reinen Text. Interaktive Formulare, Links, Lesezeichen und Zertifikatssignaturen des Originals bleiben in der neu erstellten durchsuchbaren PDF nicht als interaktive Objekte erhalten.
Namen, Beträge und Lesereihenfolge prüfen
Suche nach einigen bekannten Wörtern und kopiere einen kurzen Abschnitt in einen einfachen Texteditor. Vergleiche Namen, Daten, Dezimalzeichen, Referenznummern und ähnliche Zeichen wie 0 und O oder 1 und I mit dem Bild. Prüfe die Lesereihenfolge bei mehreren Spalten und alle wichtigen Tabellenwerte. Auch ein durchsuchbarer Download kann Erkennungsfehler enthalten. Korrigiere weiterverwendeten Text, bevor du dich darauf verlässt.
Mit Word, Excel oder Textextraktion fortfahren
Probiere nach der Prüfung der durchsuchbaren PDF die Umwandlung in Word, Excel oder Text aus. Diese Konverter verwenden den vorhandenen auswählbaren Text und führen OCR nicht automatisch aus. OCR stellt weder ursprüngliche Tabellenformeln noch verlässliche Tabellengrenzen wieder her: Eine gescannte Tabelle bleibt ein Bild, sodass erkannte Zeilen und Spalten korrigiert werden müssen. Vergleiche die umgewandelte Datei mit dem Scan.
Den passenden Weg für die Seite wählen
| Was vorliegt | Erstes Werkzeug | Was kontrolliert werden sollte |
|---|---|---|
| PDF mit korrektem auswählbarem Text | PDF in Text | Lesereihenfolge und fehlender Text |
| Gedruckter Scan ohne auswählbaren Text | OCR PDF | Erkennungsfehler und Seitenreihenfolge |
| Foto als JPG oder PNG | Bilder in PDF, dann OCR PDF | Ausrichtung, Lesbarkeit und erkannter Text |
| Gescannte Tabelle zur Weiterverwendung in Excel | OCR PDF, dann PDF in Excel | Jeden Betrag, jede leere Zelle und jede erkannte Spalte |
OCR unterstützt die Texterkennung. Behalte den Scan und prüfe wichtige Informationen anhand des Originals.